Книга для бизнеса · рабочий инструмент
Техническое задание на корпоративную книгу: образец для заказчика
Что написать студии, чтобы получить сопоставимые предложения, а не три разных проекта с одинаковым названием «книга под ключ».
Редакция Expert Book · 19 сентября 2026
01 / Сначала задача
ТЗ — не попытка заранее стать издателем
Вам поручили сделать книгу о компании. Архив где-то есть, юбилей уже в календаре, руководитель просит «достойно, но без официоза». Этого достаточно, чтобы начать разговор. Для точного расчёта — пока нет.
Что хотим и что уже есть
Задача, читатель, повод, материалы, ограничения и диапазон бюджета.
Что именно делаем
Состав работ, объём, результат каждого этапа, сроки и порядок приёмки.
Не нужно наугад выбирать бумагу и обещать редактору 240 страниц. Неизвестное так и обозначают: «Нужна рекомендация и отдельный расчёт». Это полезнее точной цифры, взятой с потолка.
02 / Заполненный образец
Как выглядит задание, с которым можно работать
Ниже — условная производственная компания. Это учебный пример, не клиентский кейс и не готовая смета. Числа нужны, чтобы показать степень конкретности, а не установить норму для всех книг.
Книга к 25-летию компании
- Главный читатель
- Новый руководитель производства: знает отрасль, но ещё не понимает, как здесь принимают решения.
- Задача
- Передать опыт команды через пять сложных производственных решений. Использовать книгу в адаптации руководителей.
- Что не делаем
- Не составляем перечень всех наград и не даём каждому подразделению одинаковое число страниц.
«Рассказать историю компании» — тема. «Помочь новым руководителям понять наши решения» — задача. Именно она позволяет выбирать эпизоды, а не вежливо печатать всё, что принесли отделы.
Материалы и границы
- Архив
- Хронология, десять описаний проектов, около 150 фотографий. Подписи и разрешения на использование требуют проверки.
- Интервью
- Предварительно восемь героев. Студия предлагает состав интервью; заказчик организует доступ к людям.
- Формат
- Печатная книга и PDF для внутреннего портала. Объём, тираж и параметры печати — после концепции, с отдельной калькуляцией.
- Ограничения
- Закрытые технические данные не публикуем. Спорные эпизоды и упоминания партнёров выносим на отдельное согласование.
Приложите несколько характерных файлов, а не весь сервер компании. По одному хорошему интервью и одному сложному документу состав работы виден лучше, чем по обещанию «архив богатый».
03 / От действий к результатам
«Под ключ» нужно расшифровать
Одна команда включает в предложение только рукопись. Другая — дизайн и печать. Обе могут честно называть работу полным циклом, подразумевая разные границы.
Фотосъёмку, поездки, оцифровку архива, покупку изображений и дополнительные языковые версии обозначьте отдельно: входят, не входят или рассчитываются после оценки. «Обсудим по ходу» — не строка бюджета.
04 / Кто принимает решения
Согласования тоже входят в производство
Если глава обходит восемь руководителей по очереди, календарь книги зависит не только от писателя. В ТЗ нужен один человек, который собирает позицию компании, а не пересылает восемь противоречащих писем.
«Замечания передаются единым файлом. На ответ заказчика закладываем пять рабочих дней. Для пилотной главы предусмотрены два круга правок. Новые главы и смена утверждённой концепции оцениваются отдельно».
Условные сроки и число итераций: согласуйте их под вашу команду.Сначала утвердите пилот: голос, глубину, способ подачи сложного материала. Просьбу «давайте всё-таки менее официально» дешевле обсудить на одной главе, чем на готовом томе.
05 / Срок и деньги
Считайте от готовой книги, не от праздника
Дата презентации — не дата отправки макета в типографию. Обратный план помогает увидеть, когда должны закончиться текст, согласования и производство.
Длительность этапов рассчитывают с командой и типографией. Если срок не помещается, меняют объём, формат или сценарий выпуска — не просто просят всех «немного ускориться».
Редакционный бюджет
Исследование, интервью, написание, редактура, дизайн и управление проектом.
Производственный бюджет
Печать, упаковка, доставка и дополнительные закупки. Условия и налоги уточняются в предложении.
Разделение позволяет сравнить работу студий, даже если тираж ещё не выбран. Вилка бюджета полезна: она помогает предложить выполнимый формат вместо красивого проекта, который компания не собиралась оплачивать.
06 / Сопоставимые предложения
Сравнивайте не последнюю строку сметы
Отправьте всем одну версию задания. Попросите выделить допущения, исключения и стоимость дополнительных работ. Тогда разница в цене станет предметом разговора, а не гадания.
«Восемь интервью»
Но неизвестны длительность, подготовка, расшифровки и дополнительные беседы.
Границы одной работы
Что входит в интервью, кто его организует и как считается выход за согласованный объём.
Просите не только портфолио, но и объяснение: кто будет работать, как проверяется материал и что происходит при задержке. Процесс важнее обещания, что «у нас всё отлажено».
07 / Заберите в работу
Шаблон ТЗ на корпоративную книгу
Скопируйте каркас в свой документ. Заполняйте конкретными данными; там, где ответа нет, пишите «нужно определить со студией». Разделы раскрываются отдельно, чтобы шаблон не превращался в стену текста.
1. Задача и читатель
2. Материалы и содержание
3. Работы и результаты
4. Управление, сроки и бюджет
08 / Следующий шаг
Если ТЗ пока не складывается
Не заполняйте пробелы случайными цифрами. Возможно, сначала нужна концепция: кому адресована книга, на каком материале она держится и что реально успеть. После этого техническое задание станет короче и точнее.
Разберём задачу вашей книги
Расскажите, для кого она, к какому сроку нужна и какие материалы уже есть. Поможем определить состав работ и вопросы, без которых нельзя оценить проект.
Обсудить корпоративную книгу →По теме: как написать книгу о компании · зачем нужен книжный прототип